Dipl.- Agr.-Ing. Kerstin Röding Steuerberaterin - Logo

Stellenangebote

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Ihre Aufgaben


  • Annahme eingehender Telefonat sowie Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Mandanten                       
  • Erledigung von Schriftverkehr, Posteingang und Zuarbeiten für Sachbearbeiter
  • Erledigen von Mandantenkorrespondenz unter Beachtung der Corporate Identity
  • Systemeintragung von Fristen und Terminen und Pflege der Wiedervorlage
  • Archivierung sämtlicher Dokumentenarten im Dokumentenmanagementsystem
  • Pflege der Zentralen Mandantenstammdaten
  • Überwachung des Mahn- und Rechnungswesen
  • Mitarbeit i. d. Überwachung des Prozessablaufes
  • Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Kanzlei (z. B. Prozessabläufe, Digitalisierung)
  • Verantwortlichkeit für die allgemeine Büroordnung im Büro und in der separaten Küche
  • Bestellung von Büromaterial

 

Ihr Profil


  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder  Bürokauffrau/ -mann oder relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Lernbereitschaft
  • Kommunikation- und Teamfähigkeit
  • Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • EDV-Kenntnisse, sowie Affinität zu komplexen EDV-Spezialprogrammen
  • Offenes und freundliches Auftreten
  • Kritikfähigkeit
  • In stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen

 

Wir bieten Ihnen


Wenn Sie wert auf teamorientiertes Arbeiten legen, ein angenehmes Arbeitsklima schätzen und durch Engagement sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise überzeugen, erwarten Sie bei uns interesannte und vielfältige Aufgaben in einem modernen und aufstrebenden Unternehmen.
 

 

Wir freuen uns auf Sie!